Wat is Xfact?

Xfact is een gratis online factuurmaker waarmee je professionele facturen opstelt zonder software te installeren of te betalen. Voor ZZP’ers, freelancers en kleine ondernemers is dit de snelste manier om facturen te maken die voldoen aan de Nederlandse wettelijke eisen voor een papieren of digitale PDF-factuur.

Xfact rekent automatisch de BTW uit, geeft je factuur een professionele lay-out en laat je je eigen logo en handtekening toevoegen. Je kunt facturen opslaan als sjabloon voor terugkerende klanten en downloaden als PDF, DOCX of CSV, allemaal zonder dat er iets je browser verlaat.

Voor wie is Xfact?

Let op: Xfact en verplichte e-facturatie

Een PDF-factuur die je met Xfact maakt, voldoet aan de gangbare Nederlandse eisen voor een factuur: de juiste gegevens, een correcte BTW-berekening en een duidelijke omschrijving. Voor de meeste ZZP’ers en kleine ondernemers in Nederland is dat vandaag de dag ruim voldoende, zowel voor particuliere klanten als voor zakelijke klanten binnen Nederland.

Wat verandert er wel op termijn? E-facturatie (een gestructureerd digitaal formaat zoals UBL, geen PDF) is in Nederland nu al verplicht als je factureert aan de Rijksoverheid. Voor facturen tussen Nederlandse bedrijven onderling geldt die verplichting nog niet, en de overheid heeft de exacte invoeringsdatum daarvoor nog niet definitief vastgesteld. Wel ligt er een Europese deadline vast: vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU.

Voor nu verandert er dus niets aan hoe je met Xfact factureert aan Nederlandse klanten. Factureer je veel aan klanten in andere EU-landen, dan is het slim om de ontwikkelingen rond 2028 tot 2030 in de gaten te houden.