BTW Terugrekenen: Gratis Calculator voor 21% en 9%
Heb je een bedrag inclusief BTW en wil je weten hoeveel BTW erin zit en wat het nettobedrag is? Vul het bedrag in, kies het BTW-tarief en het resultaat verschijnt direct. Geen formules onthouden. Geen rekenfouten.
BTW Terugrekenen: van inclusief naar exclusief
Wanneer gebruik je dit?
Je ontvangt een inkoopfactuur of kassabon met alleen een totaalbedrag inclusief BTW. Je wilt weten hoeveel BTW erin zit voor je boekhouding of BTW-aangifte.
Wat is voorbelasting?
De BTW die je zelf betaalt op zakelijke inkopen heet voorbelasting. Je trekt dit bedrag af van de BTW die je ontvangt van klanten. Het saldo draag je af via je kwartaalaangifte.
Welk tarief gebruik ik?
Controleer op de factuur of bon welk BTW-tarief de leverancier heeft gebruikt. Bij twijfel raadpleeg je de officiële tarieflijst op belastingdienst.nl.
Hoe werkt BTW terugrekenen?
BTW terugrekenen doe je als je een totaalbedrag inclusief BTW hebt en wilt weten wat het nettobedrag is en hoeveel BTW erin zit. Dit is de omgekeerde berekening van BTW optellen.
De logica: als je 21% BTW optelt bij een nettobedrag, eindig je op 121% van dat nettobedrag. Om terug te rekenen, deel je dus het inclusief-bedrag door 1,21. Wat overblijft is 100% van het nettobedrag. Het verschil tussen beide getallen is de BTW.
Dit klinkt eenvoudig maar er is één veelgemaakte fout: mensen delen een inclusief-bedrag door 21 om de BTW te berekenen. Dat is verkeerd. Je deelt door 1,21, niet door het percentage zelf.
Bedrag excl. BTW bij 9%: [bedrag incl.] ÷ 1,09
Bedrag excl. BTW bij 0%: [bedrag incl.] ÷ 1,00 (gelijk)
BTW-bedrag achterhalen bij 21%: [bedrag incl.] ÷ 121 × 21
BTW-bedrag achterhalen bij 9%: [bedrag incl.] ÷ 109 × 9
Of eenvoudiger:
BTW-bedrag = [bedrag incl.] − [bedrag excl.]
De calculator hierboven voert alle stappen tegelijk uit. Je ziet het inclusief-bedrag, het BTW-bedrag en het exclusief-bedrag in één oogopslag.
Rekenvoorbeelden: BTW terugrekenen in de praktijk
Hieronder staan zes praktijkscenario’s die ZZP’ers en ondernemers dagelijks tegenkomen. Alle berekeningen zijn gecontroleerd op twee decimalen conform de Nederlandse afrondingsregels.
* Hotels, Airbnb en vakantieparken vallen per 1 januari 2026 onder het 21% tarief. Eerder gold hier 9%.
BTW terugrekenen voor je boekhouding en BTW-aangifte
Als ondernemer of ZZP’er verwerk je inkoopfacturen en bonnen in je administratie. Niet elke leverancier splitst het BTW-bedrag apart op de bon of factuur. Soms zie je alleen een totaalbedrag. Dat is precies de situatie waarbij BTW terugrekenen nodig is.
Voorbelasting aftrekken
De BTW die je zelf betaalt op zakelijke inkopen heet voorbelasting. Je mag dit bedrag aftrekken van de BTW die je ontvangt van klanten. Alleen het saldo draag je af aan de Belastingdienst. Betaal je meer voorbelasting dan je ontvangt, dan krijg je het verschil terug.
Om de voorbelasting correct te verwerken, moet je het exacte BTW-bedrag per factuur kennen. Dat bereken je door het inclusief-bedrag terug te rekenen met de formule hierboven of met de calculator op deze pagina.
Recht op aftrek van voorbelasting
Niet elke inkoop geeft recht op aftrek van voorbelasting. De BTW op zakelijke inkopen die direct verband houden met je belaste omzet is aftrekbaar. BTW op privéaankopen niet. Bij gemengd gebruik, bijvoorbeeld een auto die je zowel zakelijk als privé rijdt, geldt een gedeeltelijke aftrek naar rato van het zakelijk gebruik.
Ondernemers die gebruik maken van de Kleineondernemersregeling (KOR) hebben geen recht op aftrek van voorbelasting. Zij betalen ook geen BTW aan klanten. De BTW op hun inkopen is een gewone kostenpost.
Kassabon versus factuur
Op een kassabon staat vrijwel nooit het BTW-bedrag apart vermeld. Je ziet alleen het totaalbedrag. Toch mag je de voorbelasting op een kassabon aftrekken, zolang de bon aan de eisen voldoet: naam van de leverancier, datum, omschrijving, BTW-tarief en totaalbedrag. Gebruik de calculator hierboven om het BTW-bedrag te berekenen.
Op een factuur is het BTW-bedrag wettelijk verplicht apart vermeld. Controleer altijd of het vermelde BTW-bedrag klopt door het terug te rekenen. Fouten in facturen komen vaker voor dan je denkt, en jij bent verantwoordelijk voor de correctheid van je eigen aangifte.
Afronden op de factuur
In Nederland geldt rekenkundige afronding op de cent. Je mag afronden per factuurpost of op het totaal van de factuur, maar niet beide tegelijk. Kies één methode en pas die consistent toe. Onze calculator rondt altijd af op twee decimalen, conform de Nederlandse regelgeving.
Veelgemaakte fouten bij BTW terugrekenen
Fout 1: delen door het percentage in plaats van door de factor
De meestgemaakte fout: iemand deelt een bedrag van 121 euro door 21 om de BTW te vinden. Dat geeft 5,76 euro. Het juiste antwoord is 21 euro. De correcte berekening is 121 euro gedeeld door 1,21, wat uitkomt op 100 euro. Het BTW-bedrag is 121 min 100 is 21 euro.
Fout 2: verkeerd BTW-tarief gebruiken
Een bon van de supermarkt bevat producten met 9% BTW. Wie 21% terugrekent, berekent een te hoog BTW-bedrag en trekt te veel voorbelasting af. De Belastingdienst kan dit corrigeren bij een controle. Controleer altijd welk tarief de leverancier heeft gehanteerd.
Fout 3: BTW terugrekenen op vrijgestelde diensten
Sommige diensten zijn BTW-vrijgesteld. Zorg, onderwijs en financiële diensten berekenen geen BTW. Als je een factuur ontvangt van een vrijgestelde leverancier, zit er geen BTW in het bedrag en valt er niets terug te rekenen. Je hebt ook geen recht op aftrek van voorbelasting op die inkoop.
Fout 4: logies verkeerd verwerken na 2026
Tot en met 31 december 2025 gold voor hotels, Airbnb en vakantieparken het 9% tarief. Vanaf 1 januari 2026 is dit 21%. Verwerk je een hotelrekening van vóór 2026 in je boekhouding, gebruik dan 9%. Alles vanaf 2026 rekent je terug met 21%. Controleer altijd de factuurdatum.
Veelgestelde vragen over BTW terugrekenen
Wat is BTW terugrekenen?
BTW terugrekenen is het berekenen van het nettobedrag exclusief BTW en het BTW-bedrag uit een totaalprijs inclusief BTW. Je hebt een eindprijs en wilt weten hoe die is opgebouwd. Dat doe je door het inclusief-bedrag te delen door 1,21 voor het 21% tarief of door 1,09 voor het 9% tarief.
Wat is de formule voor BTW terugrekenen bij 21%?
Bedrag exclusief BTW = bedrag inclusief BTW gedeeld door 1,21. BTW-bedrag = bedrag inclusief BTW gedeeld door 121 vermenigvuldigd met 21. Of nog eenvoudiger: BTW-bedrag = bedrag inclusief min bedrag exclusief.
Wat is de formule voor BTW terugrekenen bij 9%?
Bedrag exclusief BTW = bedrag inclusief BTW gedeeld door 1,09. BTW-bedrag = bedrag inclusief BTW gedeeld door 109 vermenigvuldigd met 9. Of: BTW-bedrag = bedrag inclusief min bedrag exclusief.
Waarom mag ik niet gewoon het percentage van het totaalbedrag nemen?
Omdat het percentage is berekend over het nettobedrag, niet over het totaalbedrag. 21% van 100 euro is 21 euro. Maar 21% van 121 euro is 25,41 euro. Als je 21% neemt van het inclusief-bedrag, bereken je te veel BTW. De juiste methode is altijd delen door de factor 1,21 of 1,09.
Kan ik BTW terugrekenen op mijn kassabon van de supermarkt?
Ja. Supermarktproducten vallen onder het 9% tarief. Deel het totaalbedrag door 1,09 om het nettobedrag te vinden. Het verschil is de BTW. Als ondernemer mag je deze voorbelasting aftrekken voor zakelijke boodschappen, mits je een geldige bon hebt met alle wettelijk verplichte gegevens.
Welk BTW-tarief geldt voor hotels in 2026?
Vanaf 1 januari 2026 geldt het 21% tarief voor hotels, Airbnb, vakantieparken en B&B. Tot en met 2025 was dit 9%. Gebruik voor hotelrekeningen van 2026 altijd de factor 1,21 om terug te rekenen.
Wat is het verschil tussen BTW terugrekenen en BTW aftrekken?
BTW terugrekenen is een rekenkundige handeling: je haalt het BTW-bedrag uit een totaalprijs. BTW aftrekken of voorbelasting aftrekken is een fiscale handeling: je trekt de betaalde BTW op zakelijke inkopen af van de ontvangen BTW in je aangifte. Je moet eerst terugrekenen om te weten hoeveel je mag aftrekken.
Moet ik BTW terugrekenen als ik gebruik maak van de KOR?
Nee. Als je de Kleineondernemersregeling (KOR) gebruikt, betaal je zelf geen BTW aan klanten en heb je geen recht op aftrek van voorbelasting. De BTW op je inkopen is gewoon een kostenpost. Je hoeft niets terug te rekenen voor je aangifte, want je doet geen BTW-aangifte onder de KOR.
Hoe verwerk ik een factuur met BTW verlegd?
Bij de verleggingsregeling staat op de factuur “BTW verlegd” en 0% BTW. De leverancier rekent geen BTW. Jij als afnemer bent verantwoordelijk voor het aangeven van de BTW in je eigen aangifte. Je berekent het BTW-bedrag zelf op basis van het nettobedrag op de factuur en het toepasselijke tarief. Dat BTW-bedrag geef je op als verschuldigde BTW én als voorbelasting. Per saldo is de BTW-last nul als je volledig aftrekgerechtigd bent.
